Dichiarazione sostitutiva di certificazione (autocertificazione)

(Regolamento comunale)

Servizio attivo

La dichiarazione sostitutiva di certificazione consente di dichiarare fatti o situazioni personali in sostituzione del certificato corrispondente.

Normativa di riferimento

A chi è rivolto

Cittadini italiani o comunitari maggiorenni
Cittadini extracomunitari (solo per fatti, stati e qualità personali che possono essere ricavati da pubblici registri italiani).

Descrizione

La dichiarazione sostitutiva di certificazione ha la stessa validità del certificato o dell’atto che sostituisce.
Questo documento deve essere scritto e firmato dall’interessato, e la firma non deve essere autenticata nemmeno quando è rivolta a soggetti privati.

Con l’autocertificazione possono essere sostituiti in modo definitivo i seguenti certificati:

Nascita
Residenza
Cittadinanza
Godimento dei diritti civili e politici
Stato di celibe, coniugato, vedovo o stato libero
Stato di famiglia
Esistenza in vita
Nascita del figlio, decesso del coniuge, dell’ascendente o del discendente
Iscrizione in albi, registri o elenchi tenuti da pubbliche amministrazioni
Appartenenza a ordini professionali
Titolo di studio, esami sostenuti
Qualifica professionale posseduta, specializzazione
Situazione reddituale o economica
Assolvimento di specifici obblighi contributivi
Possesso e numero del codice fiscale, della partita iva
Stato di disoccupazione
Qualità di pensionato, studente, casalinga
Qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore
Iscrizione presso associazioni o formazioni sociali
Adempimento degli obblighi militari
L’assenza di condanne penali
L’assenza di procedimenti penali
Qualità di vivenza a carico
Tutti i dati a diretta conoscenza dell’interessato contenuti nei registri dello stato civile
Inesistenza dello stato di liquidazione o di fallimento e di concordato.

Le amministrazioni pubbliche, i gestori e gli esercenti di pubblici servizi hanno comunque la facoltà di verificare la veridicità e l’autenticità dei dati contenuti nel documento: se a seguito di controlli il contenuto della dichiarazione si rivela falso o con dati non corrispondenti a verità, il dichiarante perde i benefici ottenuti.

Approfondimenti

Rilasciare dichiarazioni sostitutive di certificazione e dell'atto di notorietà

Casi particolari

quando viene accettata l'autocertificazione
Gli enti pubblici sono obbligati ad accettare l'autocertificazione, mentre per i privati l'accettazione è discrezionale.

dati anagrafici
Data e luogo di nascita, residenza e stato civile si possono autocertificare presentando solo un documento d'identità valido. In questo caso i dati contenuti nel documento devono corrispondere a verità ed essere aggiornati, altrimenti sono previste sanzioni penali ed il decadimento immediato dai benefici ottenuti.

Cosa non è possibile autocertificare
-certificati medici
-certificati sanitari
-certificati veterinari
-certificati di origine
-certificati di conformità CE
-marchi
-brevetti.

Cittadini stranieri dell'Unione Europea
I cittadini stranieri dell’ Unione Europea possono presentare dichiarazioni sostitutive di certificati con le stesse modalità dei cittadini italiani.

Cittadini extra-comunitari
I cittadini extra-comunitari residenti in Italia possono utilizzare le dichiarazioni sostitutive di certificati solo per comprovare stati, fatti e qualità personali certificabili o attestabili da parte si soggetti pubblici o privati italiani.

Vincoli

come presentarla
L’autocertificazione non è soggetta a autenticazione delle firma presso l’ufficio comunale, quindi puoi presentare la documentazione, sottoscrivendola davanti al dipendente addetto a riceverla.
In alternativa, puoi delegare qualcuno per la consegna di persona presso l'ufficio che l'hai richiesta oppure inviarla via fax o PEC, allegando un documento di riconoscimento (es. carta d’identità, patente o passaporto).

Come fare

stampa e compila i moduli oppure in carta libera scrivi i dati e le informazioni richieste per la certificazione richiesta
firma l'autocertificazione davanti al dipendente addetto a ricevere la documentazione
presenta la documentazione presso l'ufficio che l'ha richiesta.

Servizio disponibile, su appuntamento, presso la sede comunale Settore amministrativo - Ufficio servizi demografici.

Le dichiarazioni sostitutive hanno la stessa validità temporale degli atti che sostituiscono.
Le dichiarazioni sostitutive possono essere richieste durante tutto l'anno.