Autenticazione di firma o copia

(urn:nir:presidente.repubblica:decreto:2000-12-28;445~art18)

Servizio attivo

Normativa di riferimento

A chi è rivolto

cittadini residenti sul territorio del Comune di Triuggio
cittadini non residenti sul territorio del Comune di Triuggio.

Descrizione

L’Ufficiale di Anagrafe può autenticare solamente sottoscrizioni contenute in istanze o in dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà. Il testo del documento non può quindi contenere dichiarazioni aventi valore negoziale (es. manifestazioni di volontà, rinunce, contratti, scritture private) né concretizzare una delega (salvo quanto previsto da normative speciali) o procura.

Gli atti o documenti sui quali si chiede l’autenticazione (comprese le pensioni estere) devono essere in lingua italiana.

Approfondimenti

Dichiarazione di conformità della copia di un atto all’originale fatta da un pubblico ufficiale.
Può essere richiesta anche da una persona diversa dall’interessato e in un Comune diverso da quello di residenza.
La copia però può essere autenticata soltanto se ottenuta da un documento originale, quindi non possono essere dichiarate autentiche le copie fatte da documenti diversi dall’originale. La copia autentica è valida come l’originale a tutti gli effetti di legge. Nel caso in cui non ci sia la certezza assoluta che il documento mostrato in visione sia effettivamente un originale, o se la copia non risultasse identica all’originale, l’autentica potrà essere effettuata.

Nel caso non si possieda l’originale o non lo si possa presentare, l’interessato può dichiarare la conoscenza del fatto che la copia del documento conservato o rilasciato da una pubblica amministrazione (titolo di studio o una pubblicazione, ecc.) è conforme all’originale. Questa dichiarazione vale come una copia autentica, nei confronti delle pubbliche amministrazioni.

Casi particolari

impossibilità di recarsi presso gli uffici
Se per gravi motivi (malattia, infermità, ecc.), non puoi presentarti personalmente, puoi presentare l'atto oggetto di autentica all'Ufficio servizi demografici tramite un'altra persona, altrimenti un dipendente comunale si recherà presso il tuo domicilio per procedere all'autenticazione.

Dichiarazioni o istanze per pubbliche amministrazioni o gestori di pubblico servizio
Le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà e le istanze da produrre a pubbliche amministrazioni o a gestori di pubblico servizio non prevedono l'autenticazione della firma.

Come fare

Per ottenere l'autenticazione è necessario:

prenotare un appuntamento in Comune
presentarsi nel giorno e nell'orario concordato
effettuare la procedura di autenticazione.

Servizio disponibile, su appuntamento, presso la sede comunale Settore amministrativo - ufficio servizi demografici.

l'autenticazione può essere richiesta durante tutto l'anno.

Costi

Autentica di firma

in carta semplice: gratuito
in bollo: € 16,00

Autentica di copia

in carta semplice: gratuito
in bollo: € 16,00 (ogni 4 fogli)

Cosa serve

Per accedere al servizio, assicurati di avere:

documento di identità valido
l'atto su cui autenticare la firma (per autentica di firme)
l'originale del documento e la copia da autenticare (per autentica di copia).

Cosa si ottiene

Quando il procedimento amministrativo si conclude positivamente si ottiene l'autenticazione di firma, di documenti e atti.

Tempi e scadenze

Durata massima del procedimento amministrativo: Il rilascio è immediato e ha validità fino a che non ci sono modifiche ai dati presenti sull'atto autenticato. Se si deve effettuare l'autenticazione di più di 3 copie, il tempo necessario è di 3 giorni.